Két dolgot fontos hozzá megérteni:
Kontroll
Perspektíva
Vitorlázásnál például:
kontroll= nem lyukas a vitorla,
perspektíva= tudom, hogy melyik szigeten akarok kikötni
A legfontosabb dolog a kontroll! Alulról fölfelé építkezik, így egyre magasabb horizontokat lehet elérni.
- Rögzítés: Gyűjts össze mindent, ami foglalkoztat!
- Tisztázás: Gondold végig, mit jelent számodra!
- Rendszerezés: Tedd, ahová tartozik!
- Reflektálás: Rendszeresen tekintsd át!
- Cselekvés: Egyszerűen végezd el!
A pozitív pszichológia azt találta, hogy ezek különböző helyen tárolódnak az agyunkban:
- Rögzítés fázisnál az agy kreatív részét használod
- Amikor eldöntöd, hogy ezzel mit kellene csinálnod, akkor az analitikus, problémamegoldó részét használod
1. Rögzítés (Gyűjts össze mindent, ami foglalkoztat!)
- Nem velünk született reflex, meg kell tanulni rögzíteni: Ha nem rögzítesz jól, a dolgok beleragadnak a fejedbe.
- Rossz gyakorlat: a teendőket fejedben tartani pszichés terhelést okoz.
- Jó gyakorlat: Elmesöprés -> a teendők a megfelelő helyre csatornázódnak be, hogy aztán elvégződjenek.
2. Tisztázás (Gondold végig, hogy mit jelent számodra!)
Mit jelent? Döntsd el, hogy konkrétan mit jelent ez a feladat, mi a következő lépés.
pl.: to do lista: anya, testvér, szülinap, bank, kutya, iskola. (tisztázatlanok)
Ha az adott dolog nem tisztázható egy lépésben, akkor egy projekt van a kezedben, így definiálnod kell, hogy mi legyen a konkrét eredmény.
pl.: Anya testvérét felhívni, hogy lehet-e náluk a szülinap.
Ez az elmesöprés tisztázása: Ilyenkor találkozhatsz olyan dolgokkal, amiket két perc alatt meg tudsz csinálni. Amit két perc alatt meg tudsz csinálni, azt csináld meg! (kétperces szabály)
- Rossz gyakorlat: Akkor dönteni, amikor felrobban.
- Jó gyakorlat: Akkor dönteni, amikor a feladat először felbukkan.
3. Rendszerezés (Tedd, ahová tartozik!)
- Korábban: naptár, to do lista, post-it használata.
- To do lista helyett 3 lista elkészítése javasolt:
| 1. lista | 2. lista | 3. lista | 3+1. lista |
| Projekt: hosszú távú eredmények listája, ahová el szeretnék jutni. | A következő lépésekről szól, amiket konkrétan meg kell tennem, hogy oda eljussak. | Azokról az elemekről szól, amikre várok, amiket másnak kell megcsinálni, hogy befejezzem a projektet | Nincs vele teendőm: kuka, referencia, valamikor talán |
- Rossz gyakorlat: tornyosuló mappák, post-it halmok, figyelmeztetők hada a telefonunkban.
- Jó gyakorlat: egyértelmű kategóriákat használunk.
- Reflektálás (Rendszeresen tekintsd át!)
- Ez megy a legnehezebben, mert hetente egyszer át kell nézni a listáidat.
- Mindig van kifogás: most határidős munkám van, most jó idő van, születésnap van, meccs van.
- Rossz gyakorlat: Ha ezt nem teszed meg, nem nézed át egy magasabb perspektívából a teendőidet, akkora legutolsó és leghangosabb dologra fogsz reagálni.
- Jó gyakorlat: Kiaknázni az útmutató áttekintéseket. Helyrerakni a prioritásokat az életedben, így tudod, hogy mivel mit kell csinálni.
5. Cselekvés (Egyszerűen végezd el!)
- Válaszd ki, hogy mivel foglalkozol!
- Rossz gyakorlat: Rohanás csapdája. A rohanással azt kommunikálod, hogy valójában fogalmad sincs, hogy mivel kellene foglalkoznod.
- Jó gyakorlat: Magabiztos döntéseket hozunk, ilyenkor nincs szükség rohanásra.
